Català
Español
English
Un dels pilars de la Llei antifrau (Llei 11/2021, RD 1007/2023 i ordre HAC/1177/2024) és l'obligatorietat d'utilitzar un software certificat. Això significa que el sistema ha de comptar amb una acreditació oficial que garanteixi el compliment dels requisits tècnics exigits per l'Agència Tributària.
Així, doncs, per tal de complir amb els terminis que marca aquesta norma, totes les empreses hauran d'utilitzar exclusivament programari certificat per gestionar la seva facturació.
Això passarà a partir de l'1 de gener de 2026, quan entrarà en vigor l'obligació d'utilitzar aquest programari. D'altra banda, els autònoms tindran fins a l'1 de juliol de 2026 per adoptar-lo. Tot i que aquest termini és més ampli, anticipar-se serà clau per evitar problemes en el futur.
A qui afecta?
A empreses i autònoms que emetin les factures mitjançant sistemes informàtics. I té com a objectiu garantir la traçabilitat, integritat i inalterabilitat dels registres de facturació.
La norma exigeix que cada registre de facturació inclogui un número d'identificació fiscal, així com els noms i els cognoms de la persona que està obligada a fer la factura, a més de la denominació social del negoci. Així mateix, la factura ha de portar número i sèrie i data d'expedició. I també ha de deixar clar quin tipus de factura és: completa o simplificada. I marcar l’IVA o altres obligacions tributàries.
Què implica la seva utilització?
- L’ús obligatori de Sistemes Informàtics de Facturació, SIF, homologats.
- La prohibició del software de doble ús, modificació o eliminació de factures.
- La incorporació del codi QR i menció VeriFactu en cada factura.
- L’opció d’enviament automàtic dels registres a l’Agència Tributària, modalitat VeriFactu.
Qui està obligat a adoptar aquesta norma?
Segons el Reial Decret 254/2025, publicat el passat 2 d'abril, a partir de l'1 de gener de 2026, la Llei antifrau obligarà a operar amb un software adequat a totes les empreses d’aquest país que emetin factures i tinguin seu en el territori nacional.
I a partir de l'1 de juliol de 2026 seran la resta dels obligats tributaris, inclosos els autònoms, els que hauran d'operar amb programes de facturació que evitin les dobles comptabilitats. Tots dos no han de tributar per mòduls ni han d'estar en el règim del SII, Subministrament Immediat d'Informació.
Es pot portar la gestió amb un full de càlcul?
No. El gran perdedor amb l'arribada de la Llei antifrau és l'Excel. En el cas que una pime gestioni la seva facturació amb un simple full de càlcul com l'Excel o el Word, estarà incomplint la normativa i els principis d'integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
Sancions per incompliment
L’incompliment de la normativa pot comportar sancions greus, tant per a usuaris com per a fabricants de software.
En el cas dels usuaris suposarà una multa de fins a 50.000?euros per cada exercici fiscal en què s’hagi utilitzat un programa de facturació que no compleixi la normativa o que hagi estat modificat per evitar el registre correcte de les operacions. La mera tinença d'un programa de facturació que no compleixi la normativa també serà motiu de sanció.
Et recomanem planificar l’adaptació, ja que pot implicar la substitució o actualització del software, formació del personal i revisió dels processos de facturació. Si necessites més informació no dubtis a contactar amb nosaltres DADES I SERVEIS