Català
Español
English
T’informem que avui, 10 d'abril, finalitza el termini per comunicar formalment a l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant, AIPI, la identitat de la persona designada com a Responsable del Sistema d'Informació del canal de denúncies.
L'AIPI té habilitat a la seva seu electrònica el formulari oficial per comunicar el nomenament, així com els recursos necessaris per fer correctament la notificació.
Pot ser nomenat responsable del canal de denúncies una persona física, un òrgan col·legiat o un tercer a qui se li hagi delegat aquesta tasca, sempre que desenvolupi les seves funcions de manera independent i autònoma respecte a la resta dels òrgans de l’organització.
D'acord amb la llei, aquesta figura s’encarrega de gestionar el canal de denúncies, des de l'elaboració i l'aprovació del procediment fins a la recepció, la tramitació i, si escau, el seguiment de la investigació dels fets denunciats. I, a més, ha d'aparèixer esmentat al reglament del canal de denúncies, si bé no cal que aparegui identificat pel seu nom, en cas que sigui una única persona.
És especialment rellevant recordar que tant el nomenament com el cessament de la persona física designada, així com els integrants de l'òrgan col·legiat, s'han de notificar a l'AIPI en un termini de 10 dies hàbils. En el cas de cessament cal especificar les raons que ho han motivat.
L'administrador del canal de denúncies s'encarrega de:
- Aprovar el procediment del canal de denúncies.
- Rebre les denúncies.
- Valorar les denúncies i determinar si s'han d'arxivar (desestimar) o, per contra, tramitar-se i obrir un procés de recerca interna, creant un expedient de recerca.
- Portar un seguiment del procés de recerca de les denúncies.
- Comunicar-se amb denunciants i denunciats i informar-los de l’evolució del procés dins dels terminis que estableix la llei.
- Assegurar-se que les denúncies i les seves resolucions queden degudament registrades i arxivades.
- Comunicar la resolució de les investigacions a les parts i els departaments corresponents.
Què és el canal de denúncies
Et recordem que la funció principal del canal de denúncies és fomentar la transparència i lluitar contra la corrupció. Oferint un mecanisme segur i confidencial a través del qual empleats, col·laboradors i tercers puguin informar sobre possibles infraccions legals, comportaments no ètics o incompliments interns a l'empresa.
En el marc legal espanyol, la Llei 2/2023, del 20 de febrer, és la que regula l'obligació d'implementar canals de denúncia interns, en transposició de la Directiva UE 2019/1937.
Aquesta normativa és d’aplicació obligatòria des de l'1 de desembre del 2023 per a totes les empreses amb 50 o més treballadors, també per a aquelles que operin en sectors regulats, com el financer, i per a les entitats públiques.
Les organitzacions poden optar per diferents formats de canal de denúncies, és essencial que el canal sigui accessible, confidencial i gestionat per personal imparcial.
L'incompliment d'aquesta obligació legal pot derivar en sancions econòmiques, que poden pujar fins a un milió d'euros en casos greus, a més del dany de reputació i el risc de perdre contractes públics. També se’n poden derivar conseqüències legals si no s'actua davant d'infraccions internes.
Si necessites més informació no dubtis a contactar amb DADES I SERVEIS